Secrétaire formation (F/H)

Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.

Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous !

MISSIONS

Vous assurez le suivi administratif, comptable et logistique des formations en appui des assistants formation et des conseillers formation du service. Vous participez ainsi à la mise en œuvre des orientations nationales du CNFPT en matière de préparation aux concours et aux examens professionnels pour les agents territoriaux d’Île-de-France.

Vos missions principales sont les suivantes :

Contribution à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier des actions de formations en présentiel et à distance

- Organiser administrativement les sessions de formation : créer les sessions de formation, réserver les salles et le matériel, constituer les groupes et établir les plannings, convoquer les stagiaires, vérifier la complétude des dossiers, éditer les lettres de demande d’intervention et les ordres de mission, établir les bons de commande,

- Participer à l’organisation des tests d’orientation et assurer le suivi depuis l’inscription jusqu’au traitement des résultats,

- Assurer le suivi des formations : mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité, vérifier les paies des chargés de cours et les frais de déplacements, suivre la diffusion des supports pédagogiques et des sujets, suivre les factures, planifier les ressources formation dans la plateforme de formation à distance, saisir les présences et suivre la progression des stagiaires sur la plateforme, éditer les attestations, valoriser les questionnaires d’évaluation, réaliser la clôture des sessions et archiver les dossiers,

Contribution à la relation aux agents, aux collectivités et aux formateurs et au fonctionnement du service

 - Assurer l’information de premier niveau des agents et des collectivités sur les dispositifs

 - Accompagner les stagiaires et les formateurs dans l’utilisation des outils de formation à distance

 - Participer à des groupes de travail internes pour l’amélioration continue de l’activité et des procédures

- Renseigner les intervenants sur les questions d’ordre administratif ou logistique

• Vous avez une connaissance de l’environnement territorial,
• Vous vous adaptez facilement à divers applicatifs et outils numériques,
• Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité, de rigueur et d’organisation,
• Vous avez des qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires d’un grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Recrutement sans concours possible, au premier échelon du premier grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.