Contexte du recrutement et définition de poste

 

Au sein de la délégation Provence Alpes-côte d’Azur, antenne des Bouches-du-Rhône (site d’Aix-en Provence) placé au pôle ressources sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable de l’antenne,  vous intégrez une équipe de 28 agents.

MISSIONS

L’assistant de gestion du pôle ressources de l’antenne coordonne les activités de gestion technique des locaux, en lien avec le service régional « Accueil logistique Patrimoine » de la Délégation, et gère la logistique des salles et du matériel des deux sites de l’antenne (Aix-en-Provence et Marseille). Il met en œuvre la politique d’occupation des salles via l’outil interne et coordonne les activités d’accueil des deux sites de l’antenne.

Il contribue également à la gestion financière des activités de formation de l’antenne.

Enfin, il assure les missions d’assistant de prévention sur le site d’Aix en Provence.

 

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

 

En tant que chargé de la logistique de l’antenne – sites Aix et Marseille :

 

·     Superviser les activités de gestion liées à l’administration générale mutualisée de l’antenne, des services régionaux et nationaux présents sur les deux sites :

-        Gestion des locaux (suivi de l’entretien, travaux, suivi des marchés relatifs…)

-        Gestion des stocks (commande, suivi des factures…), gestion des archives

-        Gestion des véhicules, entretien et prêt

-        Gestion de la sécurité et de la conformité des locaux

 

·     Superviser les activités logistiques des salles de formation

-        Gestion de la politique de réservation des salles

-        Coordination des accueils des deux sites de l’antenne

-        Gestion du matériel pédagogique en lien avec les services pédagogiques régionaux et le service informatique

 

·     Superviser les relations avec la plateforme hébergement ou les titulaires des marchés d’hébergement

-        Correspondant régional pour la plateforme hébergement, contrôles financiers

 

En tant qu’assistant de gestion de la formation :

-        Gérer les demandes d’intervention des formateurs (lettres de demandes d’intervention ou bons de commande)

-        Contribuer au suivi financier des actions de formation de l’antenne

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale et disposez de bonnes connaissances en procédures administratives et comptables.

Vous disposez de connaissances et/ou d’expériences en matière d’interventions techniques de premier niveau.

Idéalement, vous connaissez la réglementation sur les établissements recevant du public (ERP).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, logiciels et internet et avez une réelle capacités d'adaptation aux applicatifs métiers.

Disposant d’un bon relationnel et du sens du travail en équipe, vous êtes reconnu pour votre autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Vous êtes reconnu pour votre aptitude à l’encadrement fonctionnel et avez esprit d’initiative.

 

LES PLUS

 

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

 

Les avantages collectifs au CNFPT : 

 

·       Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39h hebdo.

·       Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours.

·       La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.

·       Une politique active de formation.

·       Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,

·       Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.

·       Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.

·       La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.

·       La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.

·       Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

·       L’accès à un parking sécurisé dédié au personnel du siège à Paris, ainsi que sur la plupart des sites en région.

·       Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

 

LES ELEMENTS DE REMUNERATION

Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE 575.47 euros brut/mois)

Prime annuelle de 2 585,05 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.