- 05-04-2024
- PARIS 12
- 15-05-2024
- Catégorie
- B
- Référence
- 1368
- Statut
- Titulaire de la Fonction Publique
- Domaine
- Assistanat/Secrétariat
Assistant de direction (F/H)
Contexte du recrutement et définition de poste
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Au centre du fonctionnement de la structure, vous assistez la directrice générale adjointe dans ses missions vous intégrez une équipe de 80 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier le temps, l’agenda de la DGA
- Constituer et suivre certains dossiers clefs de la DGA
- Superviser l’organisation pratique de certains séminaires internes.
- réaliser et mettre en forme des notes courriers.
- Suivre les activités de la direction
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Travailler en réseau avec les assistants de la direction générale.
- Faciliter le travail quotidien au sein de la DGA en assurant la transmission des informations.
Profil recherché
Vous disposez de compétences en informatique (Word et PowerPoint), et de bonnes notions d’organisation. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer des outils de planification et de suivi. Vous disposez de compétences rédactionnelles. Accueillant-e et ouvert-e, vous savez orienter vos interlocuteurs et hiérarchiser leurs demandes.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de catégorie B ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
A NOTER : Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12eme – Nos locaux sont facilement accessibles en transports. Métro ligne 8, arrêt Montgallet. Les lignes 6, 1 et 2 et le RER A Gare de Lyon ou Nation sont à 10-15 minutes
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
Les avantages collectifs au CNFPT :
· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo,
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours sous réserve des nécessités et de l’organisation du service,
· Possibilité d’adhérer aux titres restaurants (valeur 10,83 €), avec participation employeur
· Une politique active de formation et une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers,
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire,
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo,
· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…),
· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.
· La possibilité de pauses déjeuner dans le parc de Reuilly ou sur la coulée verte, à moins de 10 minutes à pieds, pour les agents du siège à Paris.
LES ELEMENTS DE REMUNERATION
Traitement indiciaire
Traitement indiciaire + RIFSEEP (791.47 brut/mois)
Prime annuelle de 2 623.85 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.