17-05-2024
 COLMAR
Catégorie
C
Référence
2120
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Assistanat/Secrétariat

Chargé d’accueil et logistique et secrétaire formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

 

 

Au sein de l’antenne du Haut Rhin, et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 8 agents : 1 responsable d’antenne, 2 conseillers formations et 5 assistantes formation.

 

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation spécialité de la délégation, les conseillers formation territoire de l’antenne, et/ou les services à portée régionale :

L'accueil physique et téléphonique

- savoir accueillir les différents publics : Stagiaires en formation, intervenants, prestataires

- Accueillir les visiteurs par une posture d’écoute et une formule d’accueil appropriée

- Assurer l’accueil par téléphone : gestion du standard, réponse de premier niveau ou orientation vers le bon interlocuteur,

- Effectuer l’ouverture et la fermeture de l’accueil dans le respect des horaires annoncés aux usagers.

- Assurer la surveillance des entrées et sorties sur le site.

- Procéder aux affichages et mettre à disposition les supports d’information : planning des salles.

- Déclencher l’alerte en cas d’incident ou d’accident dans le respect des protocoles établis.

 - Gérer le premier accueil des secours.

- Mettre à disposition les registres liés à la sécurité.

 

La logistique de l’antenne

En lien avec le service Ressources de la délégation, les fournisseurs :

•    Commande de fournitures.

•    Gestion de l’entretien des véhicules (prise de rendez-vous).

•    Gestion des salles de formation et du planning d'occupation des salles.

 

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

-              Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.

-              Assurer la gestion administrative et financière des sessions.

-              Gérer la logistique de l’action.

-              Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi.

-              De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions.

-              Assurer l’interface avec les services ressources en interne.

 

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

-              Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques.

-              Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne.

-              Participer aux réunions territoire.

 

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

-              Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets.

-              Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils.

-              Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels.

Profil recherché

Vous avez une connaissance de l’environnement territorial.

Vous utilisez les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances.

Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous savez écouter et réagir de manière mesurée.

Vous êtes en mesure de vous adapter en fonction des situations et vous savez faire preuve d’analyse.

Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

LA REMUNERATION 

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

NBI 10 points

Prime annuelle = 2 623,85 € bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel