14-05-2024
 STRASBOURG
Catégorie
C
Référence
34
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Assistanat/Secrétariat

Secrétaire formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

 

Au sein de l’antenne du Bas Rhin, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 9 agents : 1 responsable d’antenne, 2 conseillers formation et 6 assistantes formation.

 

Secrétaire de formation au sein de l’antenne du Bas-Rhin, vous assurez principalement l’organisation et la mise en œuvre des actions de formation et des évènementiels programmés par la délégation Grand Est et se déroulant sur son territoire.

Ces actions de formation peuvent relever d’une variété de domaines d’action (sécurité, social, enfance-jeunesse, management etc.) et concerner des agents de toutes catégories de la fonction publique territoriale. Leurs organisations peuvent avoir lieu sur le site de l’antenne du Bas-Rhin, ou dans d’autres locaux, notamment au sein des collectivités.

 

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation de référence :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

-              Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

-              Assurer la gestion administrative et financière des sessions

-              Assurer la logistique de l’action

-              Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

-              De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions

-              assurer l’interface avec les services ressources en interne.

 

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

-              Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

-              Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

-              Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne

-              Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l’antenne.

 

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

-              Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets

-              Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

-              Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

-              Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l’antenne et en articulation avec les services de l’Inet.  

Profil recherché

Vous aimez le contact et les échanges avec les agents de la fonction publique territoriale.

Vous avez des connaissances de l’environnement territoriale et de l’expérience dans le domaine de la formation

Vous avez une pratique avérée des outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances.

Capable de vous exprimer en public, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous avez l’esprit d’équipe et savez prendre des initiatives et à rendre compte.

Vous êtes titulaire du permis de conduire et êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

PRECISIONS

- Dans les locaux : cuisine équipée disponible ; vélo en prêt pour le personnel. Arrêt de tram le plus proche : Winston Churchill. Pas de parking.

 

LA REMUNERATION 

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

NBI 10 points

Prime annuelle = 2 623,85 € bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel