03-07-2024
 ANGERS
Catégorie
C
Référence
2613
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Assistanat/Secrétariat

Secrétaire formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

 

Au sein de la direction adjointe formation sécurité publique et civile et intégré au Centre de Formation de Police Municipale d’Angers, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service Formations continues Sécurité publique et civile/Gestion des risques et crises, vous intégrez une équipe de 5 agents.

 

 

Vos missions principales sont les suivantes :

 

Organisation administrative et logistique des actions de formation :

-       Assurer la gestion administrative et financière préalable à la formation : constitution des dossiers des stagiaires, gestion des inscriptions et convocations, suivi de la rémunération des intervenants ;

-       Coordonner l’organisation logistique de la formation : réservation des locaux et du matériel, des repas, établissements des bons de commande, ajustements au fil de l’eau en fonction des aléas ;

-       Assurer la gestion administrative et financière de la clôture de la formation : saisie des présences, clôture des sessions, vérification et saisie des frais de déplacements stagiaires et intervenants ;

-       Alimenter les tableaux de bord de suivi, les bilans d’activités et financiers des dispositifs de formation;

 

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :

-       Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants, l’orientation des collectivités sur le dispositif de formation initiale ;

-       Assurer l’accueil et l’appui technique à la connexion des stagiaires dans le cadre de formations à distance ;

 

Activités de secrétariat :

-       Assurer l’assistance administrative du responsable de service et du directeur adjoint, en binôme avec un secrétaire du service formations initiales/Armement (programmation de réunions, rédaction de compte-rendu, mise en forme de documents...)

 

Autres activités :

-       Participer au fonctionnement transversal interne en tant que référent d’une ou plusieurs activités pour le service;

-       Participer aux temps collectifs organisés au sein de de la direction adjointe Formation Sécurité publique et civile et aux évènements et/ou projets pédagogiques de la délégation régionale.

-       Contribuer à toute autre activité utile au service et à la délégation, notamment en vue d'assurer la continuité du service rendu par la délégation, participer activement au collectif du service et de la direction adjointe, s’impliquer dans les projets régionaux

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels. Vous êtes titulaire du permis B, des déplacements occasionnels sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Une connaissance du dispositif de formation initiale des policiers municipaux serait un plus

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

 

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

 

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

PRECISIONS

- Accès au restaurant administratif du Centre de formation des Policiers Municipaux

 

LA REMUNERATION

 

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

 

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel