09-07-2024
 ANGOULEME
Catégorie
C
Référence
2355
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Accueil

Chargé d'accueil et secrétaire formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

 

Au sein de la délégation de la Nouvelle-Aquitaine et sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’Antenne des Charentes – Site d’Angoulême, vous partagez votre temps entre la fonction accueil et la mise en œuvre opérationnelle et suivi administratif, financier, logistique des actions de formation en interface avec les collectivités, les agents, les conseillers formations, les collègues de l'antenne et les services ressources. Vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos missions principales sont les suivantes : 

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

- Informer sur les dispositifs et les actions programmées

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

 

Organisation administrative et logistique des actions de formation 

- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action

- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

- Assurer l’interface avec les services ressources en interne

 

Activités de secrétariat 

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Faisant preuve de discrétion et d’une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact constant avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vos qualités relationnelles et de communication, votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

 

LES PLUS

 Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

 · Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

 

LA REMUNERATION

 Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330, 95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel