08-07-2024
 PARIS 12
Catégorie
A
Référence
2595
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Ingénierie de formation

Chef de projet relation aux stagiaires (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

 

Au sein de la Direction de la qualité, de l’évaluation et du pilotage de l’offre de service, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de l’évaluation et la qualité de la formation et des intervenants vous intégrez une équipe de 8 agents.

Vos missions principales sont :

Définition, formalisation et suivi des processus et procédures liés au parcours « stagiaire »

- Gérer l’information et la communication relatives à l’offre diffusée sur les aspects pédagogiques et administratifs

- Assurer la gestion et le suivi des candidatures, les inscriptions et la structuration des dossiers stagiaires (convocations, résultats des tests de positionnement, orientation des demandes, suivi de formation, résultats des évaluations des acquis…)

- Prendre en compte les besoins, l’accueil, et l’accompagnement des personnes en situation de handicap;

- Assurer la prévention et la gestion des absences et abandons

- Gérer les réclamations des stagiaires et le recueil de leurs appréciations à chaud et à froid ;

- le suivi et contrôle des périodes de stage avec les interlocuteurs concernés : stagiaires et tuteurs, de la convention à la fin du stage

- Produire les différents supports de référence à destination des stagiaires liées aux procédures mises en place (règlement intérieur, documents d’information…)

 

Contribution aux différents travaux transverses

- Harmoniser les pratiques des conseillers formation, assistantes et secrétaires de formation relatives à l’accueil, l’accompagnement et le suivi des stagiaires

- Contribuer à la dynamique d’amélioration continue et à la démarche qualité de l’établissement impulsée par le SEQFI à travers la certification Qualiopi

- Participer aux groupes de travail internes dédiés aux enjeux stratégiques de l’établissement

Profil recherché

Vous disposez d’une expertise en ingénierie des processus, maitrisez la méthodologie d’audit des processus et l’analyse des risques,

Vous connaissez l’environnement juridique des collectivités territoriales et de la formation professionnelle,

Vous savez animer les groupes, impliquer et fédérer les équipes autour d’enjeux organisationnels complexes, vous possédez le sens de la pédagogie et savez faire preuve d’une grande capacité d’écoute,

Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’organisation,

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire national.

 

Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12eme – Nos locaux sont facilement accessibles en transports. Métro ligne 8 arrêt Montgallet. Les lignes 6, 1 et 2 et le RER A Gare de Lyon ou Nation sont à 10-15 minutes.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 

LES PLUS

 

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

 

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire lié à votre grade et échelon + RIFSEEP (941,56€ brut/mois) + Prime annuelle de 2 623,85 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.