30-10-2024
 TOULOUSE
Catégorie
B
Référence
454
Statut
Titulaire de la Fonction Publique
Domaine
Assistanat/Secrétariat

Assistante de formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation OCCITANIE, direction adjointe développement de l’offre de service placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service vous intégrez une équipe de 17 agents.

 

Vos missions principales sont les suivantes :

 

L’organisation administrative et pédagogique des actions de formation (dispositif de préparation concours et examens professionnels)

-             Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination

-             Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

-             Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans

-             Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

-             Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

-             Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

-             Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

-             Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets, coordination avec les antennes départementales

-             Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

-             Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales.

Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances.

Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.

 

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi de rédacteur inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 

LES PLUS

 Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

 

PRECISIONS

Une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale, et idéalement une première expérience en ressources humaines et ingénierie de formation, seraient appréciées dans l’appui et l’assistance pédagogique des conseillers formation du dispositif de préparation concours et examens professionnels.

 

LA REMUNERATION

 Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 575.47 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel