Chargé d’appui administratif (F/H)

Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.

Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous !

Au sein de la délégation Île-de-France placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe ressources humaines et moyens généraux, vous intégrez une direction de 32 agents.

VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES :

Apporter un appui à la direction adjointe sur une mission juridique de gestion immobilière, en lien avec la mission dédiée au siège de l’établissement : dommages aux biens et aux personnes (dégâts des eaux, accidents de véhicules de service), gestion des baux de nos sites en location (sites d’Evry, de Cergy et de Villenoy)

Apporter un soutien administratif sur tout projet transversal à la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux : par exemple, implantation de la délégation sur un nouveau site (Projet Villenoy 2024), etc.

Participer à la production de dossiers de consultation pour les marchés publics de la structure,

• Assister les services de la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux à la production des pièces techniques du DCE : services Moyens Généraux, Patrimoine et Maintenance, Centre de ressources documentaires, Ressources humaines

Optimiser et sécuriser les procédures de marchés publics prescrits par la direction adjointe ressources humaines et moyens généraux

• Coordonner et contrôler la prise en compte des éléments nécessaires à la réussite de l’achat : choix de la procédure, durée, volume, allotissement, critères de jugement des offres et leur pondération, pièces demandées dans l’offre, etc.

• Contribuer à l’analyse de la valeur de l’offre dans le cadre de marchés publics :

− Accompagner les prescripteurs dans l’analyse des offres, leur notation et la rédaction des appréciations,

− Contrôler le formalisme de l’analyse et la notation, la cohérence entre notations et commentaires, le seuil de procédures en termes de volume global de la consultation, la classification de certaines offres (irrecevable, irrégulière), avant transmission au service Achat Public.

Connaissances en matière d’achat public

Savoir rédiger

Capacités d’analyse

Capacité à collaborer, esprit d’équipe, qualités d’écoute

Capacités d’organisation

Appétence pour les problématiques de moyens généraux, patrimoine et maintenance

Formation ou expérience juridique appréciée

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.